직원들이 업무에 생성형 AI를 쓰기 시작했지만 무엇을 입력해도 되는지 기준이 없는 기업에 필요합니다.
사내 AI 사용 가이드라인 수립
AI Usage Guideline임직원이 안심하고 쓰는 AI 기준을 만듭니다.
사내 AI 사용 가이드라인 수립은 지니어스코리아가 기업의 업무 특성과 보안·법무 요건을 반영해 임직원이 생성형 AI를 쓸 때 지켜야 할 원칙, 허용 범위, 검수 절차를 문서화하는 서비스입니다.
05.02 / AI USAGE GUIDELINE왜 필요하고,
어떻게 일하나.
기준 없이 AI를 쓰게 하면 기밀 정보 입력, 저작권이 불분명한 결과물 사용, 검증되지 않은 내용의 외부 배포 같은 위험이 생기고, 반대로 일괄 금지하면 업무 효율을 놓치게 됩니다. 지니어스코리아는 금지 목록 위주의 규정이 아니라 업무 상황별로 무엇을 해도 되고 어디서 확인을 거쳐야 하는지 알려주는 실무형 가이드라인을 만듭니다. 광고·콘텐츠 제작 실무 경험을 바탕으로 외부 공개 콘텐츠의 검수 기준까지 구체적으로 다룹니다.
이런 기업에
필요합니다.
고객 정보나 기밀 자료가 외부 AI 서비스에 들어갈까 우려해 사용을 막아 두었다가 다시 열려는 조직에 필요합니다.
AI로 만든 이미지·문구를 광고나 보도자료에 쓰려는데 저작권과 표기 기준을 정해야 하는 마케팅·홍보 부서에 필요합니다.
AI 도입을 앞두고 법무·정보보호 부서와 현업이 함께 합의할 공식 문서가 필요한 기관에 필요합니다.
사내 AI 사용 가이드라인 수립
제공 범위.
사내 AI 사용 가이드라인 수립에서 지니어스코리아가 맡는 일입니다. 실제 범위는 상담 후 기업 상황에 맞춰 조정합니다.
현행 사용 실태 조사
설문과 인터뷰로 부서별로 어떤 AI 도구를 어떤 업무에 쓰고 있는지, 어떤 우려가 있는지 파악합니다.
정보 등급별 입력 기준
공개 정보, 내부 정보, 개인정보, 기밀 정보로 나눠 AI 도구에 입력 가능한 범위를 정합니다.
결과물 검수·책임 원칙
AI 결과물의 사실 확인, 출처 확인, 최종 책임자 지정 등 사용 전 거쳐야 할 검수 절차를 정의합니다.
콘텐츠 저작권·표기 기준
AI로 생성한 이미지, 영상, 카피를 외부에 공개할 때의 권리 확인과 AI 활용 표기 기준을 정리합니다.
업무별 사용 시나리오
보고서 작성, 고객 응대, 채용, 콘텐츠 제작 등 업무 상황별로 권장·주의·금지 예시를 구체적으로 작성합니다.
승인 도구 목록과 개정 절차
사내에서 쓸 수 있는 도구 목록과 신규 도구 승인 절차, 가이드라인 정기 개정 방식을 정합니다.
사내 AI 사용 가이드라인 수립
진행 방식.
- 01
실태 조사
현업 부서와 법무·정보보호 담당자를 인터뷰하고 현재 사용 방식과 위험 요소를 정리합니다.
- 02
원칙과 구조 설계
가이드라인의 기본 원칙, 적용 대상, 문서 구조를 정하고 이해관계자와 합의합니다.
- 03
초안 작성
정보 등급 기준, 검수 절차, 업무별 시나리오를 담은 초안을 작성합니다.
- 04
부서 검토와 수정
현업과 관리 부서의 검토 의견을 반영해 실무에서 지킬 수 있는 수준으로 다듬습니다.
- 05
배포와 교육 자료화
최종본과 함께 임직원용 요약본과 교육 자료를 만들어 사내 배포를 지원합니다.
받게 되는 것.
- 사내 AI 사용 실태 조사 결과 요약
- 사내 AI 사용 가이드라인 본문
- 업무별 사용 시나리오 사례집
- 임직원용 한 장 요약본
- 가이드라인 교육용 발표 자료
- 승인 도구 목록과 개정 절차 문서
지니어스코리아가
다른 점.
오랜 시간 광고홍보 업계에서 일해 온 전문가와 AI 전문가가 한 팀으로 일합니다. 대기업 실무, 기업·대학 강의, 학술 연구, AI 실전 구축 경험이 이 서비스에서 이렇게 쓰입니다.
콘텐츠 제작 현장의 기준을 압니다
대기업 광고·마케팅 실무 경력을 바탕으로 광고 소재, 보도자료, 소셜 콘텐츠에 AI 결과물을 쓸 때 실제로 문제가 되는 지점을 기준에 반영합니다.
연구에 근거해 원칙을 세웁니다
학술 연구를 해 온 팀이 AI 윤리, 신뢰성, 공개 표기에 관한 논의를 검토해 원칙의 근거를 설명할 수 있는 문서로 만듭니다.
교육으로 정착시킵니다
기업 강의 경험을 살려 가이드라인을 임직원이 실제로 이해하고 기억할 수 있는 교육 자료로 바꿔 함께 제공합니다.
AI 사용 가이드라인
자주 묻는 질문.
법률 자문을 대신해 주는 서비스인가요?
아닙니다. 지니어스코리아는 업무 실무 관점에서 가이드라인을 설계하며, 법적 판단이 필요한 조항은 고객사 법무 부서나 외부 법률 전문가의 검토를 거치도록 절차에 포함합니다.
이미 정보보안 규정이 있는데 별도 가이드라인이 필요한가요?
기존 보안 규정은 대개 AI 결과물의 검수나 저작권, 업무별 사용 예시까지 다루지 않습니다. 기존 규정과 충돌하지 않도록 연결 관계를 정리하고, AI 사용에 특화된 내용만 보완하는 방식으로 진행합니다.
AI 기술이 빠르게 바뀌는데 가이드라인이 금방 낡지 않을까요?
특정 도구 사용법보다 정보 등급, 검수 책임 같은 바뀌지 않는 원칙을 중심에 두고, 도구 목록과 시나리오는 별도 부록으로 분리해 쉽게 갱신할 수 있게 구성합니다. 정기 개정 절차도 함께 정합니다.
가이드라인을 만든 뒤 임직원 교육도 함께 진행할 수 있나요?
가능합니다. 배포용 교육 자료를 기본으로 제공하며, 전 임직원 대상 AI 리터러시 교육과 연계해 가이드라인 설명 세션을 운영할 수도 있습니다.
사내 AI 사용 가이드라인 수립,
이야기해 주세요.
비용과 일정은 기업의 상황과 범위에 맞춰 상담 후 제안드립니다. 남겨 주신 메일로 빠르게 답신드립니다.


